Para utilizar el Servicio Certimail es preciso registrarse como Usuario en www.certimail.es. El registro es gratuito y sólo se paga por los Mensajes Certimail enviados.

Depósito Notarial

Al enviar un Mensaje Certimail, una copia idéntica del Mensaje se deposita automáticamente en una notaría, donde queda guardada en depósito notarial durante 1 año desde la fecha de su envío.

Posibilidad de Solicitud de Testimonio Notarial

Durante el año de depósito notarial, el usuario emisor del Mensaje puede solicitar Testimonio Notarial de su Mensaje Certimail a través de www.certimail.es.

Notificación y entrega del mensaje al destinatario

Al enviar un Mensaje Certimail, el receptor recibe una notificación electrónica certificada que le presenta dos opciones: (1) aceptar o (2) rechazar la entrega del Mensaje Certimail.

También se le informa de que si en los 10 días naturales siguientes no acepta ni rechaza la entrega del Mensaje, se entenderá que la ha rechazado definitivamente, en cuyo caso ya no podrá acceder a su contenido.

Certificación de entrega y de contenido

Una vez el Mensaje Certimail llega al equipo del destinatario, el emisor recibe una certificación de entrega y de contenido.

Seguimiento on-line del estado de los Mensajes Certimail (tracking)

El usuario puede controlar en todo momento el estado de sus Mensajes Certimail (abierto, rechazado, pendiente de apertura o expirado) a través de www.certimail.es

Seguridad

Certimail emplea las tecnologías de seguridad digital más avanzadas (S-MIME, SSL y firmas digitales).

El sistema ha sido peritado favorablemente por el "Col·legi Oficial d'Enginyeria en Informàtica de Catalunya".