Per a fer servir el Servei Certimail cal registrar-se com a Usuari a www.certimail.es. El registre és gratuït i només es paga pels Missatges Certimail enviats.

Dipòsit Notarial

A l'enviar un Missatge Certimail, una còpia idèntica es diposita automàticament en una notaria, on queda guardada en dipòsit notarial durant 1 any des de la data del seu enviament.

Possibilitat de Sol·licitud de Testimoniatge Notarial

Durant l'any de dipòsit notarial, l'usuari emisor del Missatge pot sol·licitar Testimoniatge Notarial del seu Missatge Certimail a través de www.certimail.es

Notificació i entrega del missatge al destinatari

A l'enviar un Missatge Certimail, el receptor rep una notificació electrònica certificada que li presenta dues opcions: (1) acceptar o (2) rebutjar l'entrega del Missatge Certimail.

També se'l informa que si en els 10 dies naturals següents no accepta ni rebutja l'entrega del Missatge, s'entendrà que el ha rebutjat definitivament, i en aquest cas ja no podrà accedir al seu contingut.

Certificació d'entrega i de contingut

Un cop el Missatge Certimail arriba a l'ordinador del destinatari, l'emisor rep una certificació d'entrega i de contingut.

Seguiment on-line de l'estat dels Missatges Certimail (tracking)

L'usuari pot controlar en qualsevol moment l'estat dels seus Missatges Certimail (obert, rebutjat, pendent d'apertura o expirat) a través de www.certimail.es

Seguretat

Certimail fa servir les tecnologies de seguretat digital més avançades (S-MIME, SSL i signatures digitals).

El sistema ha estat peritat favorablement pel "Col·legi Oficial d'Enginyeria en Informàtica de Catalunya".